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Excelの自動保存機能を有効にする
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保存された自動バックアップファイルから復元する
Excelには便利な自動保存機能が搭載されており、万が一ファイルを閉じたり保存を忘れてしまっても以前の状態に戻すことが可能です。
Excelには、一定の時間ごとに自動的にファイルを保存する機能があります。
この機能が有効になっている場合は、以下の手順で復元を試みてください。
*Excelを起動し、[ファイル]タブを開きます。
*[情報]をクリックし、[ブックの管理]を選択します。
*[保存されていないブックの回復]をクリックすると、自動保存されたファイルの一覧が表示されます。
*復元したいファイルを選択し、[開く]をクリックします。
一時ファイルを探す
Excelは、作業中のファイルを一時ファイルとして保存することがあります。 一時ファイルの場所は、以下の手順で確認できます。
*Windowsのエクスプローラーを開き、アドレスバーに「%temp%」と入力してEnterキーを押します。
*表示されたフォルダ内を、ファイル名や作成日時を参考に、目的のファイルを探します。
*見つけたファイルをExcelで開きます。
バージョン履歴を利用する
（Office 365の場合）
Office 365には、バージョン履歴機能が搭載されており、データを以前の状態に簡単に戻すことができます。
バージョン履歴を利用すると、誤ってデータを変更または削除した場合でも、以前のバージョンに瞬時にアクセスして復元することが可能です。
バージョン履歴機能を活用するためには、まず対象となるファイルを開き、「ファイル」タブから「バージョン履歴を表示」を選択します。
そこにはファイルの変更履歴が時間順に表示され、特定のバージョンを選択して簡単に復元することができます。
さらに、選択したバージョンを確認するためには、差分や変更箇所を比較することも可能です。
この機能を活用することで、データの管理や復元作業が効率的に行えます。
Office 365のバージョン履歴機能は、データ管理の安全性を高めるだけでなく、作業効率を向上させる重要な機能の一つです。
データ復元ソフトを利用する
データ復元ソフトは、誤って削除されたファイルやダメージを受けたストレージからデータを回復する際に役立ちます。
しかし、復元ができない場合に備えて活用するデータ復元ソフトの選び方や注意点について考えてみましょう。
まず、データ復元ソフトを選ぶ際に重要なのはその性能です。
高い復元率や多彩な回復機能を備えたソフトを選ぶことで、より多くのデータを効果的に復元することが可能となります。
また、使いやすいインターフェースや迅速なサポート体制を持つソフトを選ぶことで、初心者でも簡単に操作できる上にトラブル時に迅速に対応することができます。
さらに、データ復元ソフトを利用する際には注意点もあります。
まず、データの上書きや新たなデータの保存を避けることが重要です。
データが上書きされると復元が困難になるため、可能な限り早めに復元作業を行うことが大切です。
また、正規のソフトウェアを利用し、信頼性の高いソフトを選ぶことも重要です。
データ復元ソフトの選び方や注意点をしっかり押さえて、万が一のトラブルに備えましょう。
データ復旧作業を行う際に注意すべきポイントは、作業を自力で行う際のリスクや限界を理解することです。
データ復旧は専門知識と技術が必要であり、間違った手法で作業を行うとデータの完全な復旧が困難になることがあります。
また、作業中に誤った操作を行うとデータが永久に消失する可能性もあるため、慎重なアプローチが求められます。
専門業者に依頼するメリットは、専門知識を持った技術者が作業を行うため、スムーズかつ安全にデータ復旧を行うことができます。
業者はデータ復旧のプロフェッショナルであり、最新のツールや技術を駆使して最善の方法でデータ復旧を行います。
また、業者に依頼することで作業にかかる時間を短縮し、データの復旧率や品質を高めることができます。
さらに、業者はデータの機密性やセキュリティも確保しており、安心して依頼することができます。
データの重要性や価値を考えると、専門業者に依頼することが最善の選択と言えるでしょう。
